Politique de confidentialité YES Akademia
Lorsque vous bénéficiez de nos programmes, vous nous faites confiance pour le traitement de vos données. Les règles de confidentialité importantes de YES Akademia (YAKA) indiquent quelles informations nous collectons, pour quelle raison, et comment nous les utilisons. Prenez le temps de les lire attentivement. Les informations que nous collectons servent à améliorer nos programmes pédagogiques.
Tous les dossiers, les formulaires et les contrats relatifs à la participation dans les activités de YAKA par des mineurs sont conservés en permanence. Les fichiers, les formulaires et les contrats liés à des staffs majeurs sont conservés pendant cinq ans. Les candidatures reçues pour la participation à YES Akademia sont conservées pendant trois ans. Les listes des derniers participants à YES Akademia, staffs et mentors sont conservés dans un système de stockage en ligne ou un fichier accessible, le mot de passe quand il y a de transition du personnel est systématiquement modifié.
Les renseignements sur les participants sont remplis dans un système de stockage en ligne. Toute information relative aux participants mineurs de YES Akademia que le staff juge importante, en particulier en ce qui concerne leur sécurité est conservée pendant trois ans.
Les dossiers du comité de sélection, y compris les critères de sélection utilisés et autres documents concernant le processus de sélection sont conservés pendant trois ans et détruits par la suite.
Les e-mails et fichiers qui correspondent aux catégories ci-dessus qui ont besoin d’être sauvés sont imprimés sur papier et conservés dans le fichier approprié. Ils sont régulièrement téléchargés sur un fichier informatique et conservés sous forme électronique ou sur un disque dur dans un fichier séparé. Ils sont conservés dans un système de partage de documents en ligne. La période de conservation dépend de la l’objet de l’e-mail. Soyez extrêmement prudent lorsque vous supprimez des e-mails.